Facturar mucho no es ganar dinero. Medimos la rentabilidad real de cada campaña y cada cliente, vigilamos que se cumplan los márgenes esperados, y llevamos los cobros a 60-90 días y los pagos a tu talento sin que la caja te sorprenda. Gestoría incluida.
Preferimos decirte los límites antes de la llamada, no después de contratar.
Trabajamos con agencias creativas, de marketing y de representación de talento. El patrón financiero es siempre el mismo — y estas son las tres cosas que lo deciden todo.
Cada ingreso y cada coste etiquetado contra su campaña desde el origen. Presupuestaste un margen — comprobamos que se cumple. La campaña que "iba bien" y acabó comiéndose el fee en freelancers se detecta el mes que pasa, no en el cierre anual.
Tú cobras tarde y tu talento cobra pronto: ese desfase es el que tensa la caja de una agencia. Aging de cobros al día, reclamación a tiempo y proyección de tesorería con los plazos reales de cada cliente.
Decenas de facturas de freelancers y talentos al mes: entran por un email dedicado, se registran solas contra su campaña con su retención de IRPF, y quedan en el calendario de pagos. Nadie del equipo pierde horas metiendo facturas.
La mecánica del margen que se esfuma también la contamos en el blog, con casos reales anonimizados.
Miramos tu situación: clientes, campañas activas, volumen de colaboradores, gestoría actual. Te decimos si te encajamos. Si no, te recomendamos alternativa.
Acceso a tu Holded (o lo montamos), banco en modo lectura y el email dedicado de facturas. Definimos contigo el mapa de campañas y clientes.
Qué entró, qué salió, qué cobros se han retrasado, qué pagos vencen esta semana. Dos minutos de lectura en tu bandeja.
P&L por campaña y cliente, caja proyectada, desviaciones de margen. Y a partir de ahí, cada mes.
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Convierte el caos administrativo en números para decidir: mide el margen real de cada campaña y cada cliente (fee menos coste de talento, freelancers y medios), vigila que se cumplan los márgenes esperados, controla los plazos de cobro y pago para que la caja no se tense, y presenta los modelos AEAT. Tú vendes y produces; los números llegan solos.
Cada ingreso y cada coste se etiqueta contra su campaña y su cliente desde el origen (factura emitida, factura de freelance, coste de medios). Al cierre, cada campaña tiene su P&L: lo facturado, lo que ha costado producirla y el margen real contra el esperado. Cuando una campaña se sale del margen previsto, lo ves ese mes — no al cerrar el año.
Sí — es el día a día de las agencias que gestionamos: alto volumen de facturas de colaboradores, retenciones de IRPF de profesionales, y pagos programados para que cada talento cobre en su fecha. Las facturas entran por un email dedicado, se registran solas contra su campaña y quedan en el calendario de pagos.
Ese desfase — cobras tarde, pagas pronto a tu equipo y colaboradores — es el problema de caja número uno de una agencia. Llevamos el aging de cobros al día (qué factura vence, cuál se ha retrasado, a quién reclamar), proyectamos la caja a 30/60/90 días con esos plazos reales, y te avisamos antes de que un mes venga tenso, no después.
Los precios son públicos: CFO 800 €/mes con la gestoría fiscal incluida, conciliación y reunión semanal; CFO + Admin 1.200 €/mes si delegas también la gestión de pagos, cobros y administración; y Enterprise a consultar para grupos.
No. Nos conectamos a tu Holded (o lo montamos en el onboarding), a tu banco en modo lectura y a un email dedicado para facturas. Si usas un CRM o un gestor de proyectos, leemos de ahí lo que haga falta para etiquetar campañas. Tú sigues operando igual.
Las señales típicas: facturas más de 150-200K€ al año y no sabes qué campañas te dejan margen y cuáles te lo comen; la administración de facturas de colaboradores se lleva horas de alguien del equipo cada semana; los cobros a 60-90 días te tensan la caja sin previo aviso; o el IVA trimestral siempre es una sorpresa. Si te suenan dos o más, la llamada de 20 minutos te sale gratis.
Miramos tus clientes, tus campañas y tu administración actual. Te decimos si te encajamos y en qué plan — y si no encajas, te recomendamos alternativa. Esto es una conversación, no una demo.
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