CFO externo para SaaS: las métricas que pide un inversor, desde datos reales

MRR, ARR, CAC, cohortes, ARPA, retention — calculadas desde tu facturación y tus cobros, no desde el CRM. Con el reconocimiento de ingresos bien hecho y la gestoría incluida, para que tus números aguanten una due diligence.

20 min con un CFO del equipo · sin demo, sin presentación · sin permanencia
Sin humo

Qué hace un CFO externo por tu SaaS — y qué no.

Preferimos decirte los límites antes de la llamada, no después de contratar.

Lo que no hacemos

  • No hacemos growth ni gestionamos tus campañas — medimos si su CAC compensa.
  • No levantamos la ronda por ti — preparamos los números que la aguantan.
  • No sustituimos al administrador: el cumplimiento formal sigue siendo tuyo; nosotros hacemos que llegues a cada plazo con los números correctos.
  • No prometemos "ahorros fiscales garantizados" — optimizamos dentro de la ley y por escrito.
  • No te encerramos: sin permanencia, con 30 días de preaviso te vas con tus datos.

Lo que hacemos

  • MRR y ARR desde la facturación real, con sus movimientos: new, expansion, contraction y churn.
  • Cohortes de clientes por mes de alta: retención y NRR, mes a mes.
  • CAC por canal, payback y LTV/CAC — con el gasto real, no el estimado.
  • ARPA y ACV para decidir pricing y foco comercial.
  • Reconocimiento de ingresos por suscripción: los anuales prepagados, devengados mes a mes.
  • Burn, runway y reporting mensual para inversores.
  • Modelos AEAT presentados y reunión semanal con tu CFO asignado.
El método · SaaS

Las métricas de tu SaaS, con una sola fuente de verdad.

El problema de las métricas SaaS no es calcularlas — es que cada mes salgan igual, de la misma fuente, y cuadren con la contabilidad. Eso es lo que montamos.

MRR · ARR desde la facturación, no desde el CRM

El recurrente se mide sobre lo facturado y cobrado, con cada movimiento clasificado: alta nueva, expansión, contracción o churn. Cuando un inversor pida el detalle, el MRR se sostiene línea a línea.

Cohortes retención por mes de alta

Cada generación de clientes seguida en el tiempo: cuánto retiene, cuánto expande, cuándo se cae. Con NRR y churn por cohorte sabes si el negocio se sostiene solo o si el crecimiento tapa una fuga.

CAC · LTV con el gasto real de cada canal

El CAC sale del gasto real de marketing y ventas (extracto bancario incluido, no solo el ads manager), partido por los clientes que de verdad entraron. Con payback y LTV/CAC decides dónde acelerar sin quemar caja.

¿Cobras anuales por adelantado? El reconocimiento de ingresos es lo primero que ordenamos — un anual de enero no es ingreso de enero, y hacerlo mal infla el año y se cae en due diligence.

El arranque

De la llamada al primer cierre, en un mes.

Día 0

Llamada de 20 min

Miramos tu situación: modelo de suscripción, stack de cobro, métricas actuales, si hay ronda a la vista. Te decimos si te encajamos. Si no, te recomendamos alternativa.

Días 1–3

Conexión

Acceso a tu Stripe o pasarela, tu Holded (o lo montamos) y tu banco en modo lectura. Definimos contigo las definiciones de métrica — una vez, y valen para siempre.

Semana 2

Primer reporte del lunes

Qué entró, qué salió, cómo se movió el MRR esa semana, qué vence. Dos minutos de lectura en tu bandeja.

Mes 1 · día 1

Primer cierre mensual

P&L, métricas SaaS completas, burn y runway, y el pack de inversores si lo necesitas. Y a partir de ahí, cada mes.

Pricing

Claro. Sin permanencias.

El habitual en SaaS

CFO

800/ mes
  • Gestoría fiscal incluida (modelos AEAT)
  • Métricas SaaS completas cada mes
  • Reconocimiento de ingresos por suscripción
  • Burn, runway y reporting para inversores
  • Business Plan + rolling forecast 12 meses
  • 1 reunión semanal con tu CFO
Reservar 20 min

CFO + Admin aaS

1.200/ mes
  • Todo lo del plan CFO
  • Gestión de pagos programada
  • Gestión de cobros y dunning
  • Administración de empresa
Reservar 20 min

Enterprise

A consultar
  • Estructura de grupo y consolidación
  • Automatizaciones a medida sobre tu stack
  • Reporting para board e inversores
  • Equipo dedicado y SLA a medida
Hablar con el equipo

¿Solo necesitas la parte fiscal? Mira todos los precios, con gestoría desde 100 €/mes.

FAQ

Lo que preguntan los founders de SaaS antes de la llamada

Te da las métricas que un SaaS necesita para operar y levantar capital, calculadas desde datos reales: MRR y ARR desde la facturación (no desde el CRM), CAC por canal, cohortes de retención, ARPA y ACV, churn y NRR, burn y runway. Además lleva la contabilidad con el reconocimiento de ingresos correcto para suscripciones y presenta los modelos AEAT.

Las que mira cualquier inversor y las que necesitas para decidir: MRR y ARR con sus movimientos (new, expansion, contraction, churn), retention rate y NRR, cohortes de clientes por mes de alta, CAC por canal y payback, LTV y LTV/CAC, ARPA y ACV, burn rate y runway. Cada una definida igual todos los meses, desde la misma fuente.

De la facturación y los cobros reales (Stripe, pasarela o facturación desde Holded), no de lo que dice el CRM o la lista de deals cerrados. Es la diferencia entre un MRR que aguanta una due diligence y uno que se desinfla cuando un inversor pide el detalle.

Un anual cobrado en enero no es ingreso de enero: es ingreso de doce meses, y contablemente el importe no devengado queda como ingreso diferido que se va reconociendo mes a mes. Hacerlo mal infla el año en curso, distorsiona el MRR y sale caro en una due diligence. Es de lo primero que ordenamos en un SaaS.

Sí: pack mensual o trimestral para inversores con las métricas SaaS, P&L, caja y runway, y el soporte de datos detrás de cada cifra. Cuando llega una ronda o una due diligence, los números ya están ordenados — no se montan a la carrera.

Los precios son públicos: CFO 800 €/mes con la gestoría fiscal incluida, conciliación y reunión semanal; CFO + Admin 1.200 €/mes si delegas también pagos, cobros y administración; y Enterprise a consultar.

Las señales típicas: tienes tracción y el MRR que reportas sale de una hoja de cálculo que solo entiende quien la hizo; cobras anuales y todo va a ingresos del mes; no sabes tu CAC real por canal ni cuánto retiene cada cohorte; o estás a 6-12 meses de levantar ronda y los números no aguantarían una due diligence. Si te suenan dos o más, la llamada de 20 minutos te sale gratis.

Siguiente paso

¿Hablamos veinte minutos de tu SaaS?

Miramos tu modelo de suscripción, tus métricas actuales y si hay ronda en el horizonte. Te decimos si te encajamos y en qué plan — y si no encajas, te recomendamos alternativa. Esto es una conversación, no una demo.

¿Tienes tienda online o una agencia? Mira CFO para ecommerce · CFO para agencias

Pricing Reservar 20 min