Guía gratuita · PDF de 19 páginas

Guía básica para gestionar un ecommerce, con los números delante

Todo lo que una tienda online en España tiene que tener en orden antes de pensar en crecer: contabilidad y pasarelas, IVA y OSS, margen, publicidad, stock y caja. Con ejemplos con cifras, fórmulas y un calendario para tachar cada semana.

  • Por qué el ingreso de Shopify Payments no es tu venta, y cómo cuadrarlo al céntimo
  • El ROAS por debajo del cual pierdes dinero, y la trampa del IVA en el panel
  • Cuánto pedir para Black Friday sin quedarte sin tallas ni con stock hasta primavera
  • Los 12 errores más caros que vemos al heredar las finanzas de una tienda
Escrita por Mouni, CFO externo de marcas como Satenier, Moray o Dame Après Paris

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Qué incluye

Nueve capítulos, en el orden en que se arregla una tienda

Cada capa se apoya en la anterior: un ROAS calculado sobre una contabilidad que no cuadra es aritmética bonita sobre arena. Cada capítulo cabe en una o dos páginas y termina con los artículos del blog donde está el detalle.

01Que los números sean verdad

El payout no es la venta, la cuenta puente de cada pasarela, qué hace la integración con Holded y la conciliación de 20 minutos a la semana.

02Los impuestos de una tienda online

El calendario fiscal, el umbral de 10.000 € y el OSS, el 349 de tus anuncios en Google y Meta, las devoluciones y VeriFactu en 2027.

03El margen de cada venta

Margen de contribución por pedido, por referencia y por canal: marketplace o web propia, con números.

04Publicidad: ROAS, CAC y payback

El ROAS de equilibrio, la trampa del IVA en el panel y cómo calcular el coste de captación sin engañarte.

05Precios y descuentos

Cuántas ventas aguanta una subida, cuánto cuesta un descuento y el descuento máximo antes de vender a coste.

06Stock: donde se queda la caja

Rotación por categoría, cobertura por talla, stock de seguridad, punto de pedido y el pedido de Black Friday.

07Caja: beneficio no es banco

Del beneficio a la caja partida a partida, y la previsión de tesorería a 12 semanas con el ritual del lunes.

08Qué mirar y cuándo

Los números de cada lunes y de cada cierre, y cómo hacer el presupuesto del año que viene por canal.

09Quién lleva qué

Gestoría, asesoría especializada o CFO externo: qué cubre cada uno y las tres preguntas que destapan a una generalista.

+Calendario y los 12 errores más caros

La lista para tachar cada semana, mes, trimestre y año, y los errores que más vemos al heredar las finanzas de una tienda.

Un vistazo

Sin teoría de manual: ejemplos con cifras

Un mes real de Shopify Payments que cuadra al céntimo, el pedido de 49 € desglosado hasta el último euro, la rotación de tres categorías de una tienda de cosmética o el pedido de un collar para Black Friday en dos escenarios.

Portada de la guía básica para gestionar un ecommerce Página del capítulo 1: el payout de Shopify no es la venta, con un mes real El calendario de una tienda bien llevada: semana, mes, trimestre y año

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Pablo Gil Diéguez
Quién la escribe

Lo que hacemos cada semana, ordenado en una guía

La escribe Pablo Gil Diéguez, founder de Mouni. Somos una asesoría fiscal y contable con CFO externo para tiendas online, en Madrid, y Solution Partner de Holded. Llevamos las finanzas de marcas de moda y ecommerce como Satenier, Moray o Dame Après Paris, y la guía resume lo que publicamos en el blog a partir de ese trabajo.

¿Prefieres que lo llevemos nosotros? Mira el servicio de CFO externo para ecommerce, con precios públicos.

Preguntas

Antes de descargarla

Sí. Solo te pedimos tu nombre, tu email y el tramo de facturación de tu tienda, para saber a quién le sirve y poder escribirte sobre ella. No hay que pagar ni contratar nada.

Para fundadores de tiendas online en España que ya venden, en Shopify, WooCommerce o marketplaces, y quieren entender qué pasa con su dinero entre la venta y el banco. Si aún no vendes, te sirve como mapa de lo que viene.

Sí. Casi todo es independiente del programa: margen, ROAS, stock, caja y la mayoría de la fiscalidad. El capítulo 1 explica la integración de Holded con Shopify y WooCommerce porque es con lo que trabajamos, pero la lógica de la cuenta puente y de la conciliación vale para cualquier programa de contabilidad.

Los guardamos en Google Workspace solo para enviarte la guía. Únicamente te escribimos con nuevas guías, artículos o información sobre nuestros servicios si marcas esa casilla, y puedes darte de baja cuando quieras. No los cedemos a nadie, los borramos a los 24 meses sin relación con nosotros y puedes pedir que los borremos antes escribiendo a pablo@mouni.es.

No. Es una guía divulgativa con la normativa vigente en octubre de 2026. El cumplimiento fiscal de tu tienda sigue siendo responsabilidad de la empresa con su asesor; la guía te ayuda a hacerle las preguntas correctas.

Y después de leerla

¿Lo aplicamos a tu tienda?

En 20 minutos miramos tus pasarelas, tu margen y tu IVA, y te decimos qué está bien y qué no, aunque decidas seguir con tu asesoría actual.

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