En este artículo
Qué es la rotación de inventario La fórmula, bien calculada Un ejemplo con tres categorías Cómo interpretarla (y qué hacer con ella) Errores habituales al calcularla Preguntas rápidasEn un ecommerce, el dinero que no está en el banco suele estar en el almacén. Las ventas se cobran en pocos días, pero el stock se paga semanas o meses antes de venderse, y una parte no se vende nunca a precio completo. La rotación de inventario es el número que dice cuánto tarda tu stock en convertirse otra vez en dinero. La fórmula cabe en una línea; lo útil es calcularla bien y, sobre todo, por categoría, que es donde aparece la caja atrapada.
📦 Qué es la rotación de inventario
La rotación de inventario mide cuántas veces vendes y repones tu stock en un periodo, normalmente un año. Una rotación de 4 significa que el inventario medio se ha vendido y renovado cuatro veces: cada unidad pasa de media unos tres meses en el almacén.
Su versión en días, los días de inventario, es más fácil de leer: cuántos días tarda de media una compra en venderse. Para un ecommerce es casi el número más importante del ciclo de caja, porque el cobro es casi inmediato (la pasarela te liquida en pocos días) y el pago al proveedor llega antes de vender. Casi toda la caja que necesita tu tienda para crecer está en esos días de inventario.
🧮 La fórmula, bien calculada
Días de inventario = 365 ÷ rotación.
Inventario medio = (stock al inicio + stock al final) ÷ 2, o mejor, la media de los cierres de cada mes.
Tres detalles que cambian el resultado y que casi todas las calculadoras de internet pasan por alto:
Todo a coste, nunca a precio de venta. Si divides las ventas a PVP entre un stock valorado a coste, mezclas peras con manzanas: con un margen del 60% la rotación sale más del doble de la real y el problema desaparece del papel. Arriba va el coste de lo vendido, abajo el stock a lo que te costó.
Inventario medio, no el del último día. Un ecommerce con temporadas tiene el almacén lleno antes de Black Friday y vacío en enero. Si usas solo el stock a 31 de diciembre, la rotación sale buenísima y no se parece a la realidad del año. Con la media de los doce cierres mensuales se ve lo que de verdad has tenido inmovilizado.
Con el stock contable cuadrado. La rotación es tan buena como el inventario que la alimenta. Si el stock de tu tienda no coincide con el de la contabilidad, primero hay que cuadrarlo: lo explicamos en inventario en Holded.
📊 Un ejemplo con tres categorías
Una tienda online de cosmética. En el último año, el coste de lo vendido fue de 360.000 € y el stock medio de 120.000 €. Rotación: 360.000 ÷ 120.000 = 3 veces al año, 365 ÷ 3 = 122 días de inventario. Parece razonable. Ahora, por categoría:
| Categoría | Coste de ventas | Stock medio | Rotación | Días de inventario |
|---|---|---|---|---|
| Cuidado facial (los más vendidos) | 240.000 € | 40.000 € | 6,0 | 61 |
| Corporal | 90.000 € | 30.000 € | 3,0 | 122 |
| Packs y ediciones limitadas | 30.000 € | 50.000 € | 0,6 | 608 |
| Total | 360.000 € | 120.000 € | 3,0 | 122 |
Dónde están los 120.000 € de stock
Packs y ediciones limitadas ocupan el 42% del almacén y solo son el 8% de lo que se vende.
Ejemplo del artículo: stock medio a coste de los últimos 12 meses.
La media de 3 escondía dos negocios distintos. Cuidado facial rota cada dos meses: ahí el riesgo es quedarse sin stock. Los packs y ediciones limitadas tardan 608 días en venderse: hay stock para casi dos años. Esa categoría tiene 50.000 € parados, el 42% de todo el almacén, para vender el 8% del total.
¿Cuánto dinero se libera? Los packs venden 2.500 € a coste al mes (30.000 ÷ 12). Con cuatro meses de cobertura, que es mucho para un producto de temporada, bastarían 10.000 € de stock. Los otros 40.000 € son caja que la tienda ya ha pagado y que no le sirve para nada mientras sigan en la estantería. Con eso se financia la siguiente compra de facial sin tocar la póliza.
🔎 Cómo interpretarla (y qué hacer con ella)
No hay una rotación "buena" universal: depende del sector, del margen y de cuánto tarda tu proveedor en servir. Una tienda de moda con dos colecciones al año y otra de suplementos con reposición semanal no se pueden comparar. Lo útil es comparar tus categorías entre sí y tu rotación con la del año anterior.
Rotación alta. El stock trabaja y la caja vuelve rápido. El riesgo es el contrario: roturas de stock en lo que más se vende. Si una referencia rota mucho y se agota con frecuencia, estás perdiendo ventas, no ganando eficiencia.
Rotación baja. Caja inmovilizada, riesgo de que el producto caduque o pase de moda, y más coste de almacén. Ahí las decisiones son tres: no recomprar hasta que baje, liquidar con un descuento que tenga sentido (sabiendo cuánto margen te queda; lo explicamos en compras, margen y descuento máximo) o moverlo a otro canal.
Rotación que baja de un año a otro. Es la señal más útil y la que menos se mira. Si vendes lo mismo pero la rotación cae, estás comprando más de lo que vendes: el crecimiento del stock se está comiendo tu caja aunque la cuenta de resultados diga que ganas dinero.
🚩 Errores habituales al calcularla
Calcularla una vez al año y para toda la tienda. La media de todas las referencias esconde justo lo que interesa ver. Mínimo por categoría y, en las referencias que más pesan, por SKU.
Contar en unidades. Diez unidades de un producto de 3 € y diez de uno de 80 € no pesan lo mismo en tu caja. Para decidir, en euros a coste.
Olvidar el stock que no está en el almacén. El que está en tránsito desde el proveedor, el que tiene el operador logístico y el que está en el almacén de Amazon también es tuyo y también está pagado.
No separar el stock que ya no se va a vender. Producto dañado, caducado o descatalogado infla el inventario y hunde la rotación. Hay que identificarlo, darlo de baja o provisionarlo con tu asesor, y medir la rotación sobre lo que de verdad se puede vender.
❓ Preguntas rápidas
¿Cuál es la fórmula de la rotación de inventario? Coste de las ventas del periodo dividido entre el inventario medio valorado a coste. Para pasarla a días, divide 365 entre la rotación. Con 360.000 € de coste de ventas y 120.000 € de stock medio, la rotación es 3 y los días de inventario, 122.
¿Qué es una buena rotación de inventario? Depende del sector, del margen y de los plazos del proveedor, así que no hay una cifra que sirva para todos. Lo que funciona es comparar tus categorías entre sí y con el año anterior: una categoría que rota cinco veces menos que el resto, o una rotación que baja de un año a otro, es donde hay que mirar.
¿Qué es el stock muerto? El que lleva meses sin venderse y probablemente no se venderá a precio completo: fin de temporada, ediciones que no funcionaron, producto caducado o dañado. Hay que separarlo del resto, porque hunde la rotación y es caja que solo se recupera liquidándolo.
¿Cada cuánto se calcula? Cada mes, con los últimos doce meses móviles, para que la estacionalidad no la distorsione. Y por categoría, no solo para el total de la tienda.
Te decimos dónde está tu caja parada
Rotación y margen por categoría y por referencia cada mes, con el inventario cuadrado con la contabilidad y la previsión de caja de las compras. Con la asesoría fiscal y contable debajo para que los números sean una sola versión. En 20 minutos te enseñamos cómo se vería tu tienda.
Founder de Mouni y CFO externo de marcas de ecommerce, agencias y SaaS en España. Cada semana publicamos una guía sin humo sobre finanzas y fiscalidad de negocios digitales.
