Si buscas "VeriFactu" encontrarás dos tipos de artículo: los que te meten miedo con las fechas de 2026 (que ya no existen) y los de fabricantes de software que terminan en "compra mi programa". Este no es ninguno de los dos. Aquí está lo que dice la norma, el calendario vigente tras el aplazamiento, y lo que de verdad tienes que hacer este año — que es menos de lo que te han contado, pero no es nada.
🧭 Qué es VeriFactu, en una frase
VeriFactu es el nombre popular del reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023): a partir de 2027, el programa con el que emitas facturas tendrá que generar por cada una un registro de facturación inalterable — encadenado con una huella digital que impide borrar o modificar facturas sin dejar rastro — y añadir un código QR en la propia factura. El objetivo de la AEAT es acabar con el software de doble uso: los programas que permiten llevar dos cajas.
Hay dos formas de cumplir. La primera, el modo VeriFactu propiamente dicho: tu software envía cada registro de facturación a la AEAT en el momento, de forma continua, y tus facturas llevan la leyenda "factura verificable". La segunda: no enviar nada de forma continua, pero cumplir igualmente todos los requisitos técnicos (encadenado, huella, conservación, registro de eventos) y tener los registros a disposición de Hacienda cuando los pida. La mayoría del software del mercado va a ofrecer las dos opciones y, en la práctica, el modo VeriFactu será el camino simple: menos requisitos técnicos (sin firma electrónica de cada registro ni registro de eventos, y sin obligación de conservarlos tú — los tiene la AEAT) y la presunción de que tu sistema cumple. Lo que declaras en cada factura — importes, tipos, destinatarios — sigue siendo cosa tuya, y Hacienda puede revisarlo igual.
📅 El calendario vigente (y por qué verás fechas de 2026 por todas partes)
El calendario original fijaba la obligación en 2026. El Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre — convalidado por el Congreso — modificó esas fechas y aplazó un año la exigibilidad. El reglamento sigue siendo el mismo; lo que cambia es cuándo se te exige cumplirlo:
| Fecha | Quién queda obligado |
|---|---|
| 1 de enero de 2027 | Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (sociedades) |
| 1 de julio de 2027 | El resto: autónomos y demás obligados a expedir factura |
Y un aviso para no mezclar churras con merinas: VeriFactu no es la factura electrónica obligatoria entre empresas. Son dos normas distintas. VeriFactu (RD 1007/2023) regula cómo tu software genera y protege los registros de facturación. La factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece, desarrollada por el Real Decreto 238/2026) obligará además a que las facturas entre empresarios sean ficheros estructurados — no PDFs — con comunicación de los estados de pago, y sus plazos se contarán desde que se apruebe la orden técnica que aún está pendiente. Primero llega VeriFactu; la otra viene detrás.
🙅 Quién está exento
Los que ya están en el SII — el suministro inmediato de información, obligatorio a partir de ~6 millones de euros de facturación, y también para quien está en REDEME (devolución mensual de IVA, frecuente en ecommerce con mucho IVA soportado) o en grupo de IVA — porque ya remiten sus registros a la AEAT por otra vía. País Vasco (TicketBAI) y Navarra (normativa foral propia). Quien no está obligado a expedir factura por sus operaciones. Y un matiz importante: quien factura sin software — talonario, papel, o Word/Excel usados solo como máquina de escribir — queda fuera del ámbito, porque VeriFactu regula el software de facturación, no obliga a tenerlo. Para el resto — la pyme y el autónomo estándar en territorio común que facturan desde un programa — aplica.
🛒 Lo específico para un ecommerce
Aquí es donde vemos más confusión en las tiendas online que llevamos. Tu plataforma (Shopify, WooCommerce) no es tu software de facturación: el email de confirmación del pedido no es una factura. El obligado es el programa que genera el número de factura y el documento — y ojo, porque si tus facturas las emite una app de la propia plataforma (Sufio, Order Printer Pro, la facturación nativa de Shopify), esa app es tu sistema de facturación y es la que debe cumplir, no el ERP donde luego contabilizas. Si vendes a particulares de la UE bajo OSS, recuerda que en ese régimen la factura es obligatoria para todas las ventas, así que el volumen de registros será el total de tus pedidos, no una parte.
La buena noticia para nuestros clientes: trabajamos sobre Holded como ERP central, y los principales ERPs del mercado español están adaptando sus sistemas al reglamento con tiempo. Si tu facturación ya sale de un ERP serio conectado a tu tienda, tu trabajo será básicamente comprobar y activar. ¿Y si facturas desde plantillas de Excel o Word? La AEAT lo ha aclarado: si las usas solo para rellenar, imprimir y guardar la factura, no estás dentro del reglamento. Pero en cuanto esa hoja genere tu libro de IVA (una macro, una exportación), ya es un sistema de facturación y tiene que cumplir. Y la factura electrónica B2B que viene detrás sí te exigirá software. Nuestro consejo es migrar este año con calma — que sea una decisión, no un susto. Para volúmenes pequeños, la propia AEAT ofrecerá una aplicación gratuita de facturación básica: para un autónomo con quince facturas al mes puede ser suficiente.
⚠️ Qué te juegas
La Ley General Tributaria (artículo 201 bis) fija sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio para quien tenga o use software de facturación que no cumpla, y de hasta 150.000 € para quien lo fabrique o comercialice. No hace falta fraude: la mera tenencia de software no conforme ya es sancionable.
📋 Qué hacer en 2026 (checklist honesto)
Uno: identifica desde qué programa salen tus facturas de verdad — todas, incluidas las rectificativas y las simplificadas. Dos: pide a tu proveedor de software la declaración responsable del artículo 13 del RD 1007/2023 — el documento obligatorio con el que certifica que el sistema cumple; desde julio de 2025 debería tenerla, y vale más que cualquier correo de buenas intenciones. Tres: si facturas desde Excel, Word o un sistema casero, decide este año si migras — no es obligatorio por VeriFactu si solo rellenas e imprimes, pero la factura electrónica B2B que viene detrás sí lo exigirá. Cuatro: si tienes tienda online, revisa qué programa o app genera la factura de cada pedido y que el circuito pedido → factura → contabilidad esté cerrado. Cinco: apunta tu fecha — 1 de enero de 2027 si eres sociedad, 1 de julio de 2027 si eres autónomo — y llega con margen.
¿No sabes si tu circuito de facturación está listo para 2027?
Lo revisamos en la primera llamada: desde dónde facturas, si tu software estará adaptado y qué te toca cambiar (a veces la respuesta es "nada, actívalo en su momento"). Es parte de lo que cubre nuestra gestoría y el CFO externo, sobre Holded.
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